Conduite de réunion - n°34

Objectifs formation

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de : 

• Penser et adapter un temps de réunion en fonction d’un contexte spécifique  
• Animer différents formats de réunion en mobilisant des outils pertinents  
• Adapter sa posture pour intégrer pleinement l’ensemble des participants  

Objectifs pédagogiques

La formation doit permettre aux participants de :  

• Déterminer les différentes étapes (avant, pendant, après) de la mise en œuvre d’une réunion  
• Découvrir de nouveaux formats de réunion et s’approprier des outils d’animation novateurs  
• Expérimenter des outils pédagogiques et numériques facilitant la mobilisation d’un groupe  
• Développer ses compétences relationnelles et techniques pour conduire un temps collaboratif  
• Appréhender une posture professionnelle spécifique  

A qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux dirigeants bénévoles, bénévoles occasionnels et salariés du mouvement sportif  

Programme

Temps 1 - Accueil  

Etape essentielle pour créer les conditions d’un temps de collaboration efficace et convivial ; les participants pourront - en direct - venir questionner l’intérêt de soigner l’accueil et l’aménagement d’un espace pour favoriser l’engagement et la mise au travail d’un groupe de professionnels. Ce temps introductif est également pensé pour apprendre à se connaître, se situer dans le groupe (positionnement sur les objectifs pédagogiques), et faire du lien entre les attentes et les enjeux de chacun. 

Temps 2 - Analyser le réel  

Mise en commun des représentations de chacun sur la « réunion » à proprement parler et partage d’expériences vécues. Ceci, dans l’objectif de pouvoir s’en décaler et venir requestionner et repenser les différentes marges de manœuvre et rôles d’un coordinateur ou d’un manager.  

Temps 3 - S’adapter, innover  

Découvrir et s’approprier des outils pédagogiques, numériques et visuels novateurs et plus adaptés aux attentes, aux exigences et aux contraintes d’aujourd’hui (outils d’intelligence collective, plateformes collaboratives en ligne, méthodes agiles et visuelles notamment). Ces outils doivent venir faciliter l’organisation, l’animation, l’investissement et l’appropriation d’un temps collaboratif, par l’ensemble des acteurs concernés. Cela nécessitera donc d’apprendre à les sélectionner et les adapter en fonction de la structuration même de la réunion et de son contexte d’application (pour qui, avec qui, dans quel but, avec quel matériel…).  

Temps 4 - S’essayer  

Expérimenter l’animation de différents temps de réunion en utilisant des outils novateurs. Questionner sa posture et les moyens d’établir les conditions favorisant l’investissement complet des professionnels lors de temps collectifs et collaboratifs inhérents à leur pratique.  

Temps 5 - Evaluer  

Bilan et retour réflexif sur la journée - Passation de questionnaires d’évaluation. 

Modalités pédagogiques

 Approche expérientielle et immersive pour favoriser les dissonances cognitives et l’innovation  

• Jeux de rôles et théâtre-forum pour travailler sur des problématiques réelles et s’appuyer sur l’intelligence collective  
• Mises en pratique et analyses réflexives  
• Partage d’expériences, mutualisation des pratiques  

Outils d'évaluation

• Évaluation de la demande et des besoins  
• Évaluation quantitative et qualitative (à chaud) du degré de satisfaction, via un questionnaire  
• Évaluation qualitative (en différé) du degré d'appropriation et de transférabilité, via un échange individualisé (si souhaité)  

Les + de la formation :  

Vivre la dimension expérientielle d'une conduite de réunion novatrice, focalisée sur le bien-être et l’intéressement des participants. La découverte d’outils et de ressources facilitant l’agilité d’un animateur de réunion et d’un manager d’équipe.  

Attestation de fin de formation / Certification

Attestation de fin de formation