Organiser un événement sportif - n°7

Objectifs formation

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de : 

Etudier la faisabilité, planifier, organiser et évaluer un événement d’envergure locale/régionale/interrégionale. 

Objectifs pédagogiques

La formation doit permettre aux participants de : 

• Maîtriser les différentes étapes d’organisation d’un événement  
• Connaître la réglementation  
• Utiliser un outil de planification d’événement  
• Savoir évaluer son événement  

A qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux dirigeants bénévoles, bénévoles occasionnels et salariés du mouvement sportif 

Programme

Accueil - tour de table (présentation des attentes des stagiaires et de leur positionnement sur les objectifs pédagogiques) 

1. Les étapes de l’organisation d’un événement :  

• Étude de faisabilité : objectifs, budget et financement, moyens techniques et ressources humaines  
• Comité de pilotage : composition, organisation, communication  
• Planification – rétro planning : utilité, objectifs, outils  
• Communication  
• Inscription – annulation  
• Jour J 
• L’évaluation post événement  

2. Réglementation

3. Exemple de l'organisation d'un événement

4. Mise en situation et retours d’expériences 

Modalités pédagogiques

• Mise à disposition d’un outil de gestion de projet  
• Mise à disposition de la présentation 
• Echanges en plénière 

Outils d'évaluation

Questionnaire d'évaluation de la formation 

Attestation de fin de formation / Certification

Attestation de fin de formation