Organiser un événement sportif - n°12

Objectifs formation

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :  

• Étudier la faisabilité, planifier, organiser et évaluer un événement d’envergure locale, régionale, interrégionale. 

Objectifs pédagogiques

La formation doit permettre aux participants de :  

• Maîtriser les différentes étapes d’organisation d’un événement   
• Connaître la réglementation   
• Utiliser un outil de planification d’événement   
• Savoir évaluer leur événement   

A qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux dirigeants bénévoles, bénévoles occasionnels et salariés du mouvement sportif 

Programme

Accueil - Présentation des attentes des participants et de leur positionnement sur les objectifs pédagogiques 

1. Les étapes de l’organisation d’un événement :   

• Analyser : Étude de faisabilité  
  • Objectifs
  • Analyse des besoins 
  • Budget et financement 
  • Moyens techniques et ressources humaines (visite du lieu d’organisation) 

• Construire : Comité de pilotage  
  • Composition 
  • Organisation (utilisation outils partagés)  
  • Communication  

• Planifier :  
  • Planning prévisionnel (diagramme de Gantt) 
  • Objectifs 
  • Outils   

• Conduire et Piloter : 
  • Coordination 
  • Communication   
  • Inscription - annulation   

• Jour J  
• Clôturer et évaluer
  

2. Focus Réglementation (sécurité) 

3. Mise en situation et retours d’expériences  

Modalités pédagogiques

• Mise à disposition d’un outil de gestion de projet   
• Mise à disposition de la présentation  
• Echanges et retours d’expériences 

Outils d'évaluation

• Autoévaluation des stagiaires par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation 
• Questionnaire de satisfaction 

Attestation de fin de formation / Certification

Attestation de fin de formation