Organiser un événement sportif - n°25

Objectifs formation

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de : 

Maîtriser la méthodologie d’organisation d’un événement sportif tant dans sa phase de création/préparation, son évaluation ou sa mise en œuvre. 

Objectifs pédagogiques

La formation doit permettre aux participants de : 

Mettre en œuvre les étapes essentielles pour organiser un événement sportif à savoir : 

• Créer un événement en sachant évaluer les moyens nécessaires, mettre en place un comité de pilotage, avoir une idée directrice... 
• Connaître les points clés sur chaque grande fonction préparatoire : Administratif, Sportif, Législatif, Logistique, Communication, Commercial. Cette étape doit permettre d’avoir un point de vue global sur l’organisation à mettre en œuvre en amont de l’événement 
• Veiller au bon déroulement le jour J : accueil et gestion de l’imprévu 
• Evaluer l’événement dans une logique de pérennisation 

A qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux dirigeants bénévoles, bénévoles occasionnels et salariés du mouvement sportif 

Programme

Accueil - Présentation des attentes des participants et de leur positionnement sur les objectifs pédagogiques  

Perception de l’organisation d’un événement (photolangage) 

• Travail sur la phase de création :

De l’idée directrice en allant jusqu’à l’étude de faisabilité tout en passant par les outils pour aider les stagiaires. Apports théoriques + mises en situation. 

• Les fonctions préparatoires :

Travail sur les 6 thématiques indiquées dans les objectifs au moyen de mises en situation (speed dating pour le commercial, quiz pour le législatif, World Café pour les autres thématiques). Les outils permettant une meilleure organisation (check-list, rétroplanning...) seront également abordés en même temps que les grands thèmes 

• Le déroulement le jour J :

Conseils et partage d’expériences sur l’accueil et la gestion de l’imprévu 

• Le bilan / évaluation :

Brainstorming et apports théoriques sur les éléments à évaluer, les moments de restitution et l’incidence sur l’organisation de la prochaine édition

Modalités pédagogiques

Les stagiaires seront dans un processus de pédagogie active.  

Tout au long de la journée, alternance entre des situations d’apprentissage théoriques associées à des temps de mises en situation et de partages d’expériences (brainstorming, photolangage, ateliers…). Les stagiaires feront ainsi évoluer leur projet de création d’événementiel au fur et à mesure des thématiques abordées. 

L’ensemble de cette pédagogie doit permettre aux stagiaires d’ancrer plus fortement leurs apprentissages en les mettant en lien avec leur quotidien. 

Outils d'évaluation

• Quiz en ligne 
• Une évaluation « à chaud » des stagiaires au regard de leurs attentes initiales 
• Autoévaluation des stagiaires par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation 
• Questionnaire de satisfaction  

Attestation de fin de formation / Certification

Attestation de fin de formation