Organiser un événement sportif - n°15

Objectifs formation

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :  

Connaître les grands enjeux de l’organisation d’un événement sportif pour pouvoir organiser en toute sécurité et en respectant le cadre règlementaire.

Objectifs pédagogiques

La formation doit permettre aux participants de :  

• Maîtriser les différentes étapes d’organisation d’un événement (d’envergure locale, régionale ou interrégionale)  
• Analyser l’environnement  
• Mettre en application les outils d’analyse 
• Connaître les obligations et la règlementation liées à l’organisation d’un événement sportif 
• Savoir planifier un événement et utiliser un outil adéquat 
• Organiser un événement sportif sécurisé 
• Savoir évaluer un événement 

A qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux dirigeants bénévoles, bénévoles occasionnels et salariés du mouvement sportif. 

Programme

Accueil - Présentation des attentes des participants et de leur positionnement sur les objectifs pédagogiques

1. Les étapes de l’organisation d’un événement 

• Analyser : Étude de faisabilité  

• Objectifs 
• Analyse des besoins 
• Budget et financement 
• Moyens techniques et ressources humaines (visite du lieu d’organisation)
  

• Construire : Comité de pilotage  

• Composition 
• Organisation (utilisation outils partagés)  
• Communication 
  

• Planifier :  

• Planning prévisionnel (diagramme de Gantt) 
• Objectifs 
• Outils  
  

• Conduire et Piloter : 

• Coordination 
• Communication   
• Inscription - annulation
  

• Jour J 
  

• Clôturer et évaluer 

        2. Focus Réglementation (sécurité)

        3. Mise en situation et retours d’expériences  

Modalités pédagogiques

• Powerpoint 
• Débat 
• Travail de Groupe 
• Mise en situation
  

Outils d'évaluation

• Autoévaluation des stagiaires par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation
  

• Questionnaire de satisfaction 

Attestation de fin de formation / Certification

Attestation de fin de formation