Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques avec Excel (niveau débutant) - n°20

Objectifs formation

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de produire des tableaux croisés dynamiques pour leur association.

Objectifs pédagogiques

La formation doit permettre aux participants de :

• Structurer une liste de données à analyser
• Créer un Tableau Croisé Dynamique (TCD) à partir d'une liste
• Ajouter des champs calculés dans un TCD
• Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d'un TCD

A qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux dirigeants bénévoles, bénévoles occasionnels et salariés du mouvement sportif

Programme

Accueil - Présentation des attentes des participants et de leur positionnement sur les objectifs pédagogiques.

Les bases de données

• Structurer une liste de données, utiliser les "tableaux de données" d'Excel
• Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri
• Supprimer les doublons
• Filtrer les données à l'aide du filtre automatique : chronologique, numérique ou textuel
• Extraire des données avec le filtre avancé

Travaux pratiques : Exemple de gestion de bases de données. Trier et filtrer des données. Afficher un sous-total dans une base de données.

Les tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux Croisés Dynamiques"

• Définir et créer un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
• Varier les axes d'analyse et la structure du TCD
• Actualiser un TCD
• Améliorer la présentation des TCD
• Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments ("slicers") pour filtrer un TCD
• Grouper/dissocier dans un TCD
• Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages,cumuls, ratios...

Travaux pratiques : Créer des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser et synthétiser l'information des tables de données. Approfondir les calculs sur les TCD.

L'illustration de ses résultats avec les graphiques

• Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé
• Découvrir les nouveaux styles graphiques
• Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline

Travaux pratiques : Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé

Bilan et évaluation

Modalités pédagogiques

Les stagiaires seront dans un processus d’alternance de situations d’apprentissages associées à de l’apport de théorie et de mises en situation avec leur ordinateur.

Outils d'évaluation

• Evaluation « à chaud » des stagiaires au regard de leurs attentes initiales

• Autoévaluation des stagiaires par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation

• Questionnaire de satisfaction

Attestation de fin de formation / Certification

Attestation de fin de formation