Organiser son événement sportif avec l'intelligence artificielle - n°43

Objectifs formation

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :

• Intégrer l’Intelligence Artificielle (IA) générative comme assistant dans chaque étape de la planification et de la gestion d’un événement sportif
• Automatiser les tâches administratives, structurer leurs processus et dynamiser la communication autour de leurs événements
• Anticiper les besoins logistiques, générer des contenus personnalisés pour leurs participants, recueillir et exploiter des retours d’expériences pour améliorer leurs événements

Objectifs pédagogiques

La formation doit permettre aux participants de :

• Préparer en amont l’organisation d’un événement sportif en utilisant l’IA générative pour structurer et simplifier les étapes clés
• Planifier et gérer les tâches logistiques de manière efficace en exploitant l’IA générative pour l’automatisation
• Améliorer la communication autour de l’événement en générant des contenus personnalisés et en simplifiant les interactions avec les participants et bénévoles
• Évaluer les résultats de l’événement et valoriser les retours grâce aux analyses assistées par IA pour des améliorations continues

A qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux salarié.e.s du mouvement sportif impliqué.e.s dans des missions d’événementiels

Programme

Accueil - Présentation des attentes des participants et de leur positionnement sur les objectifs pédagogiques.

Utiliser l’IA générative pour la préparation de l’événement

• Structurer la planification grâce à l’IA générative : créer des plannings d’organisation en anticipant les besoins logistiques et humains
• Générer des documents administratifs et des checklists : automatiser la création de listes de tâches et de documents de suivi pour une préparation sans faille
• Optimiser la recherche de financements et partenariats : utiliser l’IA générative pour rédiger des propositions et identifier des financements potentiels adaptés aux besoins de l’événement

 Planifier et gérer les tâches logistiques avec l’assistance de l’IA générative

• Créer des plannings d’activités et d’affectations de bénévoles : utiliser l’IA pour organiser les ressources humaines en fonction des besoins de l’événement et des disponibilités
• Automatiser la gestion des équipements et des lieux : planifier la logistique des équipements, des infrastructures et des réservations grâce à l’IA
• Générer des supports de communication : produire automatiquement des affiches, invitations, et documents d’information pour informer efficacement toutes les parties prenantes

Améliorer l’expérience et l’engagement des adhérents par l’utilisation de l’IA dans la communication et les services

• Créer des newsletters ou des messages personnalisés avec l’IA : générer automatiquement des emails ou des newsletters personnalisés pour tenir les adhérents informés des activités et événements
• Exploiter des questionnaires pour mieux comprendre les attentes des adhérents : créer et analyser des enquêtes avec l'IA pour recueillir des retours sur les besoins et les attentes des membres
• Automatiser les tâches de communication courante : l'IA peut générer des réponses aux questions fréquentes, rédiger des messages types ou gérer la diffusion d'informations essentielles, simplifiant ainsi la communication avec les membres

 Améliorer la communication et l’engagement des participants avec l’IA générative

• Créer des newsletters et messages personnalisés : utiliser l’IA pour générer et envoyer des emails et newsletters adaptés aux participants et bénévoles
• Réaliser des questionnaires post-événement et analyser les retours : automatiser la création et l’analyse des questionnaires de satisfaction pour recueillir des retours précieux et mieux comprendre l’expérience des participants
• Produire des rapports de suivi et d’impact : générer des bilans et des analyses d’événements pour valoriser les actions de l’association et les résultats obtenus

 Évaluer et valoriser les résultats de l’événement grâce à l’IA générative

• Analyser les données collectées pour des améliorations futures : utiliser l’IA pour identifier les points forts et les axes d’amélioration à partir des retours des participants
• Valoriser les acteurs et partenaires de l’événement : générer des rapports personnalisés pour remercier les partenaires, bénévoles et membres de l’association
• Optimiser les stratégies d’organisation pour les futurs événements : exploiter les données analysées pour ajuster les méthodes de planification et de gestion lors des prochains événements

Modalités pédagogiques

• Apports théoriques et pratiques du formateur, échanges d’expériences entre les stagiaires, analyse d’exemples d’outils, exercices pratiques…
• Méthode active et participative favorisant l’interaction et l’échange de pratique entre participants
• Carte mentale
• Support Powerpoint
• Retour sur les travaux de groupe
• Boîte de dépôt avec l'ensemble des ressources

Outils d'évaluation

• Autoévaluation des stagiaires par rapport à l’atteinte des objectifs à l’entrée et à la sortie de la formation
• Questionnaire de satisfaction
• Questionnaire de suivi à 2 mois permettant de connaître les impacts de la formation

Résultats attendus à l'issue de la formation

À la fin de la formation, les participants seront en mesure de planifier et de gérer leurs événements sportifs de manière proactive et optimisée grâce à l’IA générative. Ils sauront utiliser cet assistant intelligent pour structurer chaque étape de l’organisation, de la planification des tâches à la gestion des ressources, en s’assurant d’une efficacité accrue. Les participants maîtriseront également la création de contenus de communication personnalisés et engageants, facilitant ainsi les échanges avec les participants, bénévoles et partenaires. En outre, ils seront capables d’exploiter des outils d’évaluation performants pour analyser les retours des événements et identifier des améliorations continues.

Grâce à cette formation, les apprenants adopteront des pratiques innovantes, renforçant l’impact et la fluidité de leurs événements tout en optimisant les processus internes.

Attestation de fin de formation / Certification

Attestation de fin de formation