S'initier à l'intelligence artificielle pour son association (niveau débutant) - n°22

Objectifs formation

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :

• Comprendre les principes fondamentaux de l’Intelligence Artificielle (IA)
• Identifier l’impact de l’IA sur le fonctionnement d’une structure sportive
• Découvrir les outils d’IA utiles à la gestion d’une association
• Sélectionner l’outil adapté à leurs besoins
• Formuler des demandes simples et efficaces pour faciliter leur quotidien associatif

Objectifs pédagogiques

La formation doit permettre aux participants de :

• Démystifier l’IA grâce à des explications simples, accessibles et illustrées
• Expérimenter l’IA à partir de documents et projets réellement utilisés dans leur association
• Comprendre comment l’IA peut aider à rédiger, synthétiser, organiser ou analyser
• Apprendre à formuler une demande claire, adaptée au contexte associatif sportif
• Construire un plan personnel d’usage de l’IA dans leur structure

A qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux dirigeants bénévoles, bénévoles occasionnels et salariés du mouvement sportif.

Programme

Accueil - Présentation des attentes des participants et de leur positionnement sur les objectifs pédagogiques.

MATIN (3h30)

Séquence 1 - Comprendre l’IA et ses usages dans les associations sportives

• Explication simple de l’IA : fonctionnement, utilités, limites, erreurs possibles
• Exemples concrets issus de clubs, comités et ligues : rédaction, organisation, communication
• Activité collective : analyse de textes produits par une IA sur des situations sportives afin d’identifier ce qui est correct, imprécis ou faux

Séquence 2 - Atelier : formuler une demande claire et efficace

• Présentation d’une demande efficace (contexte, objectif, destinataires, ton)
• Application directe sur un besoin réel du participant (projet associatif, message…)
• Test immédiat sur ordinateur
• Travail en binômes : relecture, conseils, amélioration
• Mise en commun de quelques exemples et analyse collective

Séquence 3 - Atelier : analyser et améliorer un document utile à son association

• Choix par chaque participant d’un document réel (ou modèle fourni) : tableau d’adhérents, budget, planning, note de réunion, fiche projet
• Exercices guidés : demander un résumé clair, repérer les points essentiels, simplifier une formulation
• Partage volontaire de certains résultats pour un débrief collectif

APRÈS-MIDI (3h30)

Séquence 4 - Découvrir et choisir les outils adaptés aux structures sportives

• Présentation simple et accessible de 3 catégories d’outils :

1. Aide à l’écriture (rédiger, simplifier, structurer)
2. Mise en forme visuelle (affiches, documents simples)
3. Préparation de réunions (présentations, synthèses)

• Exercice en groupe : associer plusieurs situations issues du sport (AG, communication, subventions, organisation) à l’outil le plus adapté

Séquence 5 - Mise en situation : appliquer l’IA à son propre projet associatif

Trois ateliers au choix :

1. Rédiger un texte de projet (objectifs, actions, justification)
2. Simplifier un document interne (compte rendu, procédure, message)
3. Améliorer une communication (annonce d’événement, texte court, message partenaires)
   Travail individuel → échanges en binômes → restitution courte

Séquence 6 - Construire son plan personnel d’usage de l’IA

• Apport : repérer les usages pertinents (administratif, communication, organisation) et ceux nécessitant de la prudence (données personnelles, finances)
• Fiche « Mon plan d’usage en 3 priorités » :

1. Une tâche hebdomadaire à déléguer
2. Une tâche ponctuelle à simplifier
3. Une expérimentation à tester

• Échanges en petits groupes
• Clôture CROS : autoévaluation finale et questionnaire de satisfaction

Modalités pédagogiques

• Des outils adaptés avec un support visuel
• Une méthode pédagogique privilégiant les interactions avec des prises de parole importantes, partage d’expériences
• Une méthode pédagogique concrète et personnalisée : des exemples concrets seront présentés : exemple de dossier, étude de cas, outils…

Outils d'évaluation

• Autoévaluation des stagiaires par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation

• Questionnaire de satisfaction

Attestation de fin de formation / Certification

Attestation de fin de formation