Préparation et déroulement d'une Assemblée Générale - n°2

Objectifs formation

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :

• Comprendre les règles juridiques et organisationnelles encadrant les Assemblées Générales dans le secteur associatif
• Identifier les différentes étapes de préparation et de tenue d’une Assemblée Générale selon les statuts de l’association
• Mettre en œuvre les dispositions nécessaires pour garantir la validité et la conformité d’une Assemblée Générale
• Animer une Assemblée Générale de manière structurée, participative et efficace

Objectifs pédagogiques

La formation doit permettre aux participants de :

• Distinguer les différents types d’Assemblées Générales (ordinaire, extraordinaire, élective, financière) et leurs spécificités
• Préparer une AG dans le respect des obligations statutaires : convocations, documents, délais, quorum, ordre du jour
• Assurer le bon déroulement de l’AG : accueil, présentation, votes, procès-verbal, gestion du temps et des interventions
• Appliquer les règles relatives aux conditions de validité : quorum, majorité, modalités de vote, émargement
• Animer les échanges, faciliter la prise de parole et conduire les décisions collectives
• Prévenir et gérer les situations sensibles : conflits, incompréhensions, demandes hors sujet, contestations

A qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux dirigeants bénévoles, bénévoles occasionnels et salariés du mouvement sportif.

Programme

Accueil - Présentation des attentes des participants et de leur positionnement sur les objectifs pédagogiques.

1. Comprendre le rôle et les différents types d’Assemblées Générales

• Distinction AG ordinaire / extraordinaire / élective / financière
• Place de l’AG dans la gouvernance associative
• Obligations statutaires et réglementaires
• Les documents indispensables : rapport moral, rapport financier, rapport d’activité, bilan de mandat

2. Préparer une AG conforme aux statuts

• Élaboration de l’ordre du jour : structuration, priorisation, conformité
• Procédure de convocation : délais, supports, mentions obligatoires
• Organisation logistique : salle, matériel, vote, émargement
• Préparation des documents : supports de présentation, dossiers, résolutions
• Anticipation des risques (quorum, candidatures, procurations, contestations)

3. Garantir les conditions de validité d’une Assemblée Générale

• Comprendre les notions de quorum et de majorité et leurs déclinaisons selon les statuts
• Modalités de vote : main levée, bulletin secret, vote électronique
• Gestion des résolutions : présentation, discussion, adoption
• Rédaction du procès-verbal : mentions obligatoires, signatures, archivage

4. Savoir animer et conduire une Assemblée Générale

• Techniques d’animation : cadrage, gestion des interventions, respect du temps
• Faciliter la décision collective tout en donnant la parole aux membres
• Gérer les moments sensibles : tensions, désaccords, demandes hors sujet, questions imprévues
• Conduire la clôture de l’AG : synthèse, validation des décisions, remerciements, perspectives

5. Suivi post-AG : assurer la continuité et la conformité

• Diffusion du PV et archivage des documents
• Mise en œuvre des décisions votées : actions, planning, responsabilités
• Actualisation des instances dirigeantes (si nécessaire) : déclarations, transmission aux partenaires

Modalités pédagogiques

• Apports théoriques et pratiques du formateur, échanges d’expériences entre les stagiaires, analyse d’exemples d’outils, exercices pratiques, études de cas concrets

• Document ressource pour la mise en œuvre des compétences de la formation au sein de l’association

• Méthode active et participative favorisant l’interaction et l’échange de pratique entre participants

• Le formateur proposera des conseils pratiques, des études de cas ludiques et des modèles d’outils à réutiliser

Outils d'évaluation

• Autoévaluation des stagiaires par rapport à l’atteinte des objectifs à l’entrée et à la sortie de la formation
• Questionnaire de satisfaction
• Une évaluation de la formation est réalisée auprès des participants à l’issue de la dernière demi-journée
• Des contenus complémentaires, élaborés à partir des retours de fin de formation, peuvent être mis à disposition des apprenants afin d’enrichir les échanges ainsi que les supports pédagogiques transmis durant la formation

Attestation de fin de formation / Certification

Attestation de fin de formation